Geachte projecthouder,
Zoals wij u al eerder hebben gemeld, zijn de activiteiten van Stichting Het Gebaar per 31 december 2008 definitief afgerond en start de afwikkeling. Vanaf 2004 hebben in totaal 148 personen en organisaties uitvoering gegeven aan uiteenlopende projecten ten behoeve van de Indische gemeenschap. Al deze projecten zijn of worden uiterlijk 31 december 2008 afgerond. Uitstel na deze datum is niet mogelijk!

Met deze afronding van de Collectieve Doelen komt een einde aan een bijzondere periode, die is gestart in november 2001 met de toekenning van de Individuele Tegemoetkomingen. Deze periode is vastgelegd in het door Stichting Het Gebaar samengesteld boek
‘Eindelijk Erkenning” dat een overzicht geeft van de totstandkoming en de resultaten van Het Gebaar.

Met deze brief informeren wij u over de zaken die voor u als projecthouder van belang zijn in de komende maanden. We maken daarbij een onderscheid tussen de periode tot 31 december 2008 en de eerste maanden in 2009.

Zoals gezegd dient uw project uiterlijk 31 december 2008 afgerond te zijn.
Indien u op dit moment al weet, dan wel waarschijnlijk acht, dat een volledige en adequate afronding van uw project voor 31 december niet mogelijk is, wordt u vriendelijk doch dringend verzocht dat uiterlijk voor 1 november a.s. aan het bestuur te melden. U wordt verzocht in dat geval aan te geven of, en zo ja op welke wijze, u (een deel van) het project nog wel kunt realiseren. Het bestuur kan dan uiterlijk voor 1 december a.s. besluiten in te stemmen met de door u voorgestelde wijziging van het project en indien van toepassing daarbij aangeven welk gedeelte van het toegekende subsidiebedrag daarvoor beschikbaar wordt gesteld.

Voorts wordt er op gewezen dat u in verband met bovenstaande afronding uiterlijk tot 15 november 2008 uw laatste voorschotverzoek kunt indienen. Daarbij blijft overigens het uitgangspunt van kracht dat het totaal toegekende voorschot in beginsel maximaal 80% van het toegekende subsidiebedrag kan beslaan.

Vanaf 1 januari 2009 start de afwikkeling van Het Gebaar waartoe Stichting Het Gebaar statutair wordt omgezet in de Stichting Afwikkeling Gebaar.
Na afronding van uw project per uiterlijk 31 december 2008 heeft u zoals reeds eerder is aangegeven – drie maanden de tijd om een verzoek tot vaststelling in te dienen, waarna het definitieve subsidiebedrag zal worden vastgesteld.

Dit betekent dat u uiterlijk vr 1 april 2009 het verzoek tot vaststelling moet hebben ingediend. Dit verzoek kan worden gedaan middels het vaststellingsformulier dat op onze website staat en dat wij u desgewenst graag toezenden. Uw vaststellingsverzoek dient vergezeld te zijn van een inhoudelijk eindverslag en een financieel eindverslag.
In het geval het toegekende subsidie hoger is dan 30.000 dient dit verzoek ook vergezeld te zijn van een accountantsverklaring. Voor de eisen waaraan deze verklaring dient voldoen, wordt u verwezen naar het controleprotocol dat u eveneens op onze website aantreft (www.gebaar.nl).

Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben, dan kunt u vanzelfsprekend contact met ons opnemen middels het volgende telefoonnummer: 070 342 6534. Wij zijn bereikbaar op woensdag en vrijdagochtend.
Eventueel kunt u ons ook mailen op ons e-mailadres: het.gebaar@nl.pwc.com.
In de regel zullen wij ontvangen mails eveneens op woensdag en vrijdag openen en beantwoorden.

Hoogachtend,
Namens het bestuur van Stichting Het Gebaar
Wiete Mesman  Directeur  bron, website het gebaar